Majoritatea documentelor venite in format fizic reprezinta o bataie de cap in ceea ce priveste sortarea si regasirea. Prin scanare si indexare, documentele fizice devin electronice si pot fi gasite usor si fara probleme. In plus, se evita pierderea documentelor si sunt solutia de back-up perfecta in caz de urgente sau situatii neprevazute.

Scanarea oricarui format este posibila cu ajutorul serviciilor noastre. Fie ca este vorba de documente de dimensiuni mare ( carti, dosare sau registre) sau de documente obisnuite (facturi, contracte, etc.), scanarea este posibila pentru orice format, fara a deteriora copia fizica.

Indexarea documentelor scanate este un proces care se stabileste in colaborare cu clientul. Scopul acestuia este regasirea rapida a documentelor, in functie de cautari potrivit unor cuvinte-cheie sau etichete.

Back-up-ul documentelor este o functie importanta oferita de arhivarea electronica. Documentele sunt prezente in baza de date a firmei dar si intr-o copie de siguranta, salvata in timp real.